1. Os trabalhos aprovados serão apresentados nas Sessões de Comunicações Livres, conforme Programação Oficial do III Congresso Nacional de Arquivologia.
2. As Sessões de Comunicações Livres serão dirigidas por um moderador, indicado pela Coordenação Geral e pela Comissão de Apoio Científico do III Congresso Nacional de Arquivologia.
3. O moderador fará a apresentação dos autores, controlará o tempo de apresentação e as discussões.
4. Cada Sessão de Comunicação Livre disporá de 40 minutos para debates e perguntas, sendo 20 minutos
após a 4ª apresentação e 20 minutos após a 8ª apresentação.
5. Cada Sessão de Comunicação Livre terá um intervalo de 30 minutos, o qual ocorrerá após o término do 1º Debate.
6. A apresentação dos trabalhos será feita em sessões e mesas específicas e deverá ser feita obrigatoriamente por um dos autores.
7. Cada apresentação terá 15 minutos de duração. Destaque-se que a duração da apresentação deve ser rigorosamente respeitada, em conformidade com a Programação Oficial do evento, evitando qualquer prejuízo na programação.
8. A responsabilidade de elaboração da apresentação oral de cada trabalho é de seu apresentador.
9. Só serão aceitas apresentações em PowerPoint para Windows.
10. A organização do evento disponibilizará computador com projetor multimídia para as apresentações.
11. Os autores deverão comparecer na respectiva sala 20 minutos antes do início da sessão, quando os autores deverão entregar e testar as respectivas apresentações.
12. Os autores devem se dirigir ao moderador da sessão antes do início da sessão para: confirmar a presença, o nome do autor ou autores que farão a apresentação, a seqüência e para verificar se o arquivo está funcionando adequadamente no equipamento.
13. As apresentações podem ser entregues sob a forma de CD ou pendrive USB.
14. Como costuma haver problemas de compatibilidade e atrasos no uso de computadores individuais, não será permitido utilizar os laptops dos próprios autores para apresentação, uma vez que cada sala estará equipada com computador com projetor multimídia para as apresentações.
15. Não será admitido qualquer atraso no início ou no término da apresentação.
16. Qualquer problema técnico com a apresentação, que provoque atrasos, será descontado do tempo disponível para a apresentação.
17. O moderador da sessão avisará ao apresentador quando este já estiver alcançado o tempo de 12 minutos e, então, o apresentador deve passar à parte final da sua apresentação e concluí-la em 3 minutos.
18. Ao final da sessão o moderador deverá apresentar um resumo geral das apresentações (Art. 9º do Regulamento do III CNA), o qual deverá ser encaminhado à Coordenação Geral e à Comissão de Apoio Científico do III Congresso Nacional de Arquivologia.
Lembretes Importantes:
- Todos os participantes-autores devem confirmar sua presença no evento fazendo o pagamento da taxa de inscrição. Caso contrário, seu trabalho será excluído da Programação Oficial.
- Não utilize o formato mais recente do Microsoft Office para salvar sua apresentação (aquela que tem um "X" no final do nome do arquivo). Isso pode gera problemas de compatibilidade. Salve a sua apresentação no formato compatível com as versões anteriores do Office (arquivo PPT).
O TEMPO DA APRESENTAÇÃO, COMENTÁRIOS E PERGUNTAS SERÁ RIGOROSAMENTE OBEDECIDO, A SABER:
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Horário
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Atividade
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14:00 h – 14:10 h
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Abertura e Convocação da mesa
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14:10 h – 14:25 h
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1ª Apresentação
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14:25 h – 14:40 h
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2ª Apresentação
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14:40 h – 14:55 h
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3ª Apresentação
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14:55 h – 15:10 h
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4ª Apresentação
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15:10 h – 15:30 h
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Debate
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15:30 h – 16:00 h
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Intervalo
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16:00 h – 16:15 h
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5ª Apresentação
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16:15 h – 16:30 h
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6ª Apresentação
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16:30 h – 16:45 h
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7ª Apresentação
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16:45 h – 17:00 h
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8ª Apresentação
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17:00 h – 17:20 h
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Debate
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17:20 h – 17:30 h
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Resumo das apresentações (Moderador)
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17:30 h
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Encerramento
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A Coordenação Geral e a Comissão de
Apoio Científico do III CNA
